Lover

Lovene er godkjent av NKK den 25.01.2023

Lover for Norsk chow chow klubb stiftet 9. desember 1977.

Vedtatt av generalforsamlingen den 26. mai 2012 med senere endringer, senest av 12. mars 2022. Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den 00.00.00.

Kap. 1 Innledende bestemmelser

§1-1 Organisasjon og virkeområde

Klubbens navn er Norsk chow chow klubb og forkortes til NCCK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er a regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til a overholde NKKs lover og bestemmelser. Klubben omfatter rasen chow chow.

Klubben har verneting i Oslo.

§1-2 Formål

Norsk chow chow klubb har til formal a ivareta chow chow og chow chow eieres interesser i Norge, samt a bidra til a fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltning av chow chow. Norsk chow chow klubb skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og for at avl skjer i ønsket retning, bade nar det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes sunnhet.

§1-3 Definisjoner Klubbens organer:

• Generalforsamling
• Ekstraordinært generalforsamling
• Styret
• Valgkomite
• Lokalavdelinger

§ 1-4 Tilknytning og organisering

Norsk chow chow klubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover.

Norsk chow chow klubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.

Kap. 2 Krav til medlemskap

§2-1 Medlemskap

Styret kan nekte a oppta som medlem person som antas a kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.

Medlemmene er forpliktet til a støtte Norsk chow chow klubb og NKKs virksomhet samt a følge Norsk chow chow klubb og NKKS lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til a sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben nar det gjelder klubbinternt regelverk.

Personer med samme bostedsadresse kan tegne familiemedlemskap tilknyttet hovedmedlemmet.

§ 2-2 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved:

• Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller e-post) til klubben
• Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
• Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
• Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

§2-3 Medlemskontingent

Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av hoved klubbens Generalforsamling, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Lokalavdelingene kan ikke ha egen kontingent, men far refundert 35% (se § 7.5).

§ 2-4 Disiplinærreaksjoner

NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.

Kap. 3 Organisasjon

§3-1 Høyeste myndighet

Klubbens høyeste myndighet er Generalforsamlingen avvikles pa aksen Gardemoen – Værnes pluss 5 mil. Generalforsamlingen avvikles innen utgangen av mars.

Generalforsamlingen fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.

Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnas ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnadde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnadd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhandsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhandsstemmer).

Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens generalforsamling.

§3-2 Møte og stemmerett

Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det ar generalforsamlingen avholdes og har vært medlem i minst 3 uker har møterett og stemmerett på generalforsamlingen.

Med medlem forstas kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 ar er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte og ved forhandsstemme. Det kan ikke benyttes fullmakter.

Forhandsstemmer kan kun brukes pa valg, ikke saker. Stemmeseddel skal følge med innkallingen, og det skal angis hvordan forhandsstemmen skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Forhandsstemmene skal være styret i hende senest en 3-tre- dager før generalforsamlingen.

På klubbens arsmøte og ekstraordinært arsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.

§3-3 Innkalling

Generalforsamlingen skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 10 ukers varsel.

Det skal av styret innkalles til ordinært arsmøte med minst 4 ukers frist. Innkallingen skal sendes som vedlegg til medlemsblad og publiseres på klubbens nettsider og klubbens Facebook side. Med innkallelsen skal følge:

• Saksliste
• Årsberetning
• Regnskap med revisors beretning
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
• Budsjett for neste ar
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 7 uker før møtedato.

§3-4 Generalforsamlingens oppgaver.

Generalforsamlingens oppgaver er a:

• Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, inklusiv forhandsstemmer. Godkjenne innkallingen og saksliste, samt a gi observatører rett til a være til stede.
• Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til a undertegne protokollen fra møtet.
• Behandle arsberetning(er)
• Godkjenne regnskap med revisors beretning
• Opprettelse og nedleggelse av avdelinger
• Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.
• Vedta instruks for organer som oppnevnes av arsmøtet.
• Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste ar
• Velge:
• Leder for 2 ar
• Nestleder for 2 ar
• Sekretær for 2 ar
• Kasserer/regnskapsfører for 2 ar
• 1 styremedlem for 2 ar
• 2 varamedlemmer for 1 ar
• Revisor for 2 ar med vararevisor for 1 ar samt
• Valgkomite med Leder og to medlemmer for 2 ar, samt vararepresentanter for 1 ar.
• Valg av redaksjonskomité, Redaktør 1 ar og to medlemmer av redaksjonskomiteen for 1 ar.

Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.

Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

Kun saker oppført på sakslisten kan behandles.

Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt. Det kan likevel stilles benkeforslag begrenset til to tillitsverv nar det ikke foreligger kandidater eller tillitsvalgte trekker seg.

Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for arsmøtet til valg.

§3-5 Ekstraordinært generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis arsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.

Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært arsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under arsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.

Reglene for ordinært arsmøte gjelder sa langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært arsmøte.

Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært arsmøte.

Kap. 4 Styret

§4-1 Styrets myndighet

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom arsmøtene.

§4-2 Vedtak og representasjon

Styret er beslutningsdyktig nar mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.

Styret sammenkalles nar leder bestemmer eller nar ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgar. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.

Leder for de faste komiteene har møte-, tale- og forslagsrett i styret.

Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært arsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.

§4-3 Styrets oppgaver er å

• lede klubben mellom arsmøtene
• avholde generalforsamling
• drive klubben i samsvar med klubbens formal
• gjennomføre beslutninger truffet av arsmøtet
• oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer
• søke a koordinere sine aktiviteter med andre klubber eventuelt via den lokale NKKregionen

§5 Generalforsamlingens valgte verv/komiteer

Kap. 5-1 Valgkomité

Valgkomiteen bestar av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.

§5-2 Revisor

Generalforsamlingen velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til generalforsamlingen. Bade revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

§5-3 Komiteer

Klubben har en fast komité, redaksjonskomité. Den bestar av 3 medlemmer. Komiteens medlemmer velges av generalforsamlingen for 2 ar, er ansvarlig overfor styret og velger selv leder i sin midte. Komiteen rapporterer direkte til styret. Leder for redaksjonskomiteen har møte-, tale-, og forslagsrett i styret, men ikke stemmerett.

Styret kan oppnevne nye komiteer nar de mener det er behov for det. Langsiktige eller nye faste komiteer skal godkjennes av generalforsamlingen.

Kap. 6 Diverse bestemmelser

§6-1 Lovendringer

Lovendringer kan kun skje på ordinært arsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.

§6-2 Tolking av lovene

NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf. NKKs lover §6-1.

§6-3 Oppløsning

For a oppløse klubben kreves det minst 3⁄4 flertall på ordinært arsmøte. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinært arsmøte med minst 3⁄4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av arsmøte bestemt formal. Bestemmer ikke arsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.

§6-4 Flertallsdefinisjoner (redigert, men ikke endret)

• Simpelt Flertall. Flest stemmer
• Alminnelig Flertall (50 % + 1 av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller ikke)
• Absolutt Flertall (50% + 1 av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller ikke)
• Kvalifisert flertall ( 2/3, ¾ eller annet vedtektsfestet flertall. Blanke stemmer teller. Bruk er vedtektsfestet.

Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler

§6-5 Lokalavdelinger

Avdelingene er organer for geografisk bestemte omrader. Klubbens medlemmer er tilsluttet bodistriktets avdeling. Klubbens medlemmer kan, om de vil, velge a være tilsluttet en annen avdeling enn bo-distriktets avdeling. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig kontingent kan delta med stemmerett pa generalforsamlingen, men for a være valgbar til styret ma de være bosatte i avdelingens geografiske omrade. Medlemmer av andre avdelinger har adgang til alle avdelingsmøter, dog uten stemmerett. Innkalling til medlemsmøtene skal kunngjøres pa avdelingens Facebook side. Lokalavdelingens Facebook side skal være offentlig.

For at medlemmene skal slippe a betale kontingent to steder, skal 35% av klubbkontingenten tilbakebetales til avdelingen for hvert medlem som er tilknyttet avdelingen pr. 31. desember aret før. Avdelingene er selv ansvarlige for sin økonomi.

Innkalling til og referat fra lokale generalforsamlinger skal innsendes til NCCKs styre uten unødvendig forsinkelse. Refusjon av medlemskontingent (35%) vil ikke bli overført før kopi av siste generalforsamling med referat og detaljert revidert regnskap er oversendt styret i NCCK.

Avgjørelser av vesentlig betydning for lokalavdelingene ma ikke fattes før vedkommende lokalavdeling(er) har fatt uttalt seg om saken.

Lokalavdelingene plikter a ha en lovmal som er identisk med hovedklubbens lovmal, det kan imidlertid søkes hovedklubben om lokale tilpasninger dog ikke pa §2-1 første avsnitt og § 6-5.

En lokalavdeling ma være registrert i Brønnøysundregistret og ha egen bankkonto. Dersom bankterminal eller Vipps benyttes skal de ga direkte til lokalavdelingens bankkonto. Private bankkonto ikke tillatt brukt.